Kapat

KVKK

EMİN ONGAN ÜSKÜDAR MUSİKİ DERNEĞİ

ÖN KAYIT FORMU

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

Değerli Başvuru Sahibi,

Bu Aydınlatma Metni; ön kayıt formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere aktarılabileceği, nasıl toplandığı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesinde düzenlenen haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

  1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Emin Ongan Üsküdar Musiki Derneği tarafından işlenmektedir.

 

Adres: Ahmediye Mah. Halk Cad. Emin Ongan Sok. No:10 Üsküdar/İstanbul

İnternet sitesi: https://www.uskudarmusikicemiyeti.com

 

  1. İşlenen Kişisel Veriler

 

Ön kayıt formu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

 

* Ad ve soyad,

* Doğum tarihi,

* Telefon numarası ve e-posta adresi,

* Meslek ve eğitim durumu,

* Daha önce müzik eğitimi alınıp alınmadığı bilgisi,

* Kayıt yaptırılmak istenen eğitim programı veya çalışma grubu,

* Dernekten nasıl haberdar olunduğuna ilişkin bilgi.

 

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Toplanan kişisel verileriniz;

 

* Ön kayıt başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

* Başvuru sahiplerinin eğitim tercihlerinin belirlenmesi,

* Eğitim grupları ve kontenjanların oluşturulması,

* Mülakat, seçme ve kesin kayıt süreçlerinin yürütülmesi,

* Başvuru süreciyle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması,

* Eğitim programlarının ve sınıf organizasyonlarının planlanması,

* Derneğin tanıtım kanallarının etkinliğinin istatistiksel olarak değerlendirilmesi,

* Açık rıza vermeniz hâlinde Derneğin konserleri, eğitim programları ve diğer etkinlikleri hakkında e-posta veya SMS yoluyla bilgilendirme yapılması

 

amaçlarıyla işlenmektedir.

 

  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Kişisel verileriniz, Derneğin internet sitesi üzerinden erişilen elektronik ön kayıt formunun tarafınızca doldurulması suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

 

Kişisel verileriniz;

 

* Ön kayıt ve eğitim hizmeti ilişkisinin kurulması için veri işlenmesinin gerekli olması nedeniyle KVKK m. 5/2-c,

* Derneğin başvuru, eğitim ve sınıf planlama süreçlerini düzenli ve verimli şekilde yürütmesine ilişkin meşru menfaati nedeniyle KVKK m. 5/2-f,

* İlgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğinde KVKK m. 5/2-ç

 

hükümlerine dayanılarak işlenmektedir.

 

Konser, eğitim programı ve diğer etkinliklere ilişkin duyuruların gönderilmesi amacıyla iletişim bilgilerinizin işlenmesi ise KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır.

 

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Kişisel verilerinize yalnızca görevleri gereği yetkili Dernek yöneticileri, eğitmenleri ve çalışanları erişebilir.

 

Kişisel verileriniz;

 

* Ön kayıt ve eğitim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla form, internet sitesi, bilişim ve veri saklama hizmeti sağlayan kuruluşlara,

* Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

* Hukuki hakların kullanılması veya korunması gerektiğinde yetkili mercilere

 

yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.

 

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması hâlinde aktarım işlemleri KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilir.

 

  1. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

 

Ön kayıt kapsamında toplanan kişisel veriler, başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla üç yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

 

Kesin kayıt yaptıran kişilere ait veriler ise eğitim ilişkisi devam ettiği sürece ve ilişkinin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen veya hukuki hakların kullanılması ve korunması için gerekli olan süre boyunca saklanabilir.

 

Etkinlik duyurularına ilişkin açık rızanın geri alınması hâlinde duyuru gönderimine son verilir. İletişim verileri, başka bir hukuki sebeple saklanması gerekmediği takdirde silinir veya yok edilir.

 

  1. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

 

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

 

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme,
  5. Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
  6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
  8. Verilerinizin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

 

haklarına sahipsiniz.

 

Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtmek suretiyle Derneğin yukarıda belirtilen adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

 

[   ] Aydınlatma Metnini Okudum

 

Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve kişisel verilerimin işlenmesi konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.

 

*18 yaşından küçük başvuru sahipleri bakımından ön kayıt formu veli veya yasal temsilci tarafından doldurulmalıdır.*